Pressearbeit umfasst strategische Aktivitäten, die für ein Unternehmen wichtig sind, um durch Reichweite und Sichtbarkeit dauerhaft eine starke Unternehmenspräsenz zu erreichen. Ziel ist es, mit Hilfe relevanter Informationen und Themen u. a. in Medien, wie Magazinen, Online-Portalen sowie Podcasts Botschaften effektiv zu vermitteln und somit langfristig Vertrauen und Glaubwürdigkeit aufbauen und stärken zu können. Doch worauf kommt es bei einer guten Pressearbeit genau an?

 

1. Den richtigen Presseverteiler aufbauen

Der Presseverteiler ist das Fundament jeder PR-Strategie. Ohne die richtigen Kontakte erreicht die beste Pressemitteilung nicht die richtige Zielgruppe. Dabei ist ein Presseverteiler eine strukturierte Liste von Medienvertreter:innen, die für Ihr Unternehmen relevant sind. Dazu gehören u. a. Journalist:innen, Redakteur:innen, Blogger:innen, Podcaster:innen sowie Influencer:innen.  Ein stets aktuell geführter Presseverteiler ist ein wichtiges Instrument in jeder PR.

 

2. Die richtige Geschichte erzählen

Ob innovative Produkte, Jubiläum oder soziales Engagement, fast jedes Unternehmen hat Themen, die für die Öffentlichkeit interessant sind. Für eine erfolgreiche Pressearbeit bedeutet es, die unterschiedlichen Themen in klare und emotionale Botschaften zu verwandeln. Gut formulierte Stories erzeugen Nähe, steigern die Glaubwürdigkeit und Attraktivität der Inhalte für Journalist:innen. Wer authentische Geschichten erzählt, erhöht die Chancen auf Veröffentlichungen und positioniert sich langfristig als kompetente und relevante Stimme.

 

3. Pressemitteilungen professionell verfassen

Eine gute Pressemitteilung zu verfassen, bedeutet, Informationen klar, präzise und journalistisch aufzubereiten. Eine gute Mitteilung beantwortet die wichtigen W-Fragen: Wer? Was? Wann? Wo? Und Weshalb? Frei von Werbung ist der Sprachduktus sachlich-neutral und informativ. Ein klarer Aufbau, eine aussagekräftige Headline und ein gut formulierter Inhalt entscheiden über die Relevanz einer Meldung.

 

4. Kontakte pflegen

Pressearbeit ist mehr als das Versenden von Mitteilungen. Die Pflege persönlicher Kontakte, das zeitnahe Antworten auf Rückfragen sowie das vermitteln klarer Botschaft macht Sie zu einem verlässlichen Ansprechpartner und schafft Vertrauen.

 

5. Online und offline denken

Neben klassischen Medien sind heute auch Blogs, Online-Portale und Social Media-Kanäle wichtige Multiplikatoren und es gilt, Kommunikationsmaßnahmen ganzheitlich zu planen. Denn Pressearbeit wirkt am stärksten, ergänzen sich digitale und klassische Kanäle. Dabei müssen Inhalte so gestaltet sein, dass sie sowohl in sozialen als auch in klassischen Medien funktionieren. Wer beide Welten verzahnt, erzielt höhere Sichtbarkeit, glaubwürdige Botschaften und eine deutlich größere Sichtbarkeit.

 

Fazit

Erfolgreiche Presse- und Kommunikationsarbeit lebt von strategischem Denken, guter Planung und authentischem Storytelling. Wer die richtigen Geschichten erzählt, Pressemitteilungen professionell verfasst und Online- und Offline-Kanäle geschickt verbindet, steigert Reichweite, Glaubwürdigkeit und Vertrauen. Die Kombination aus journalistischer Relevanz, gezielter Ansprache macht Unternehmen sichtbar und langfristig erfolgreich.